Grabación de eventos con dron en Madrid: ferias, deporte y empresa

Qué eventos grabamos con dron en Madrid

Madrid concentra tres tipos de evento que piden dron. Las ferias y congresos en IFEMA, en el Palacio de Congresos o en recintos privados, donde el organizador quiere un plano del recinto lleno y de la marca desde arriba. Las pruebas deportivas: carreras populares por la Castellana o Madrid Río, ciclismo en la sierra, triatlón en los pantanos, torneos en campos de golf de La Moraleja o Somosaguas. Y los eventos de empresa: convenciones, presentaciones de producto, jornadas de puertas abiertas en una sede o en un campus.

En los tres casos el dron aporta lo que ninguna cámara de mano puede dar: la escala. Cuántas personas, cuánto espacio, dónde está el escenario respecto a la ciudad. Pero también en los tres casos el vuelo tiene límites: no se sobrevuela al público, en gran parte de la capital el espacio aéreo es controlado y en la vía pública el Ayuntamiento puede exigir ocupación.

Por eso la primera conversación es sobre el plano del recinto. Con el plano y el horario definimos las zonas de vuelo, los momentos en los que se puede grabar cada plano y desde dónde despegamos, y lo cerramos con el responsable de seguridad del evento. Ese documento acompaña al presupuesto.

Para conciertos y festivales con escenario y aforo grande tenemos criterios propios que explicamos en la página de grabación de conciertos; para eventos de empresa de un día, con pocas decenas de personas lejos de la zona de vuelo, el plan suele ser sencillo y rápido de cerrar.

Recintos de eventos en Madrid: qué suele implicar cada zona

Orientación por tipo de recinto; la viabilidad depende de la dirección exacta, la fecha y el plan de seguridad del evento, que revisamos antes de presupuestar.

• IFEMA y Campo de las NacionesBajo el CTR de Barajas y a pocos kilómetros de las pistas; coordinación con 7 a 15 días y altura limitada, suficiente para planos del recinto y de las entradas.
• Castellana, Cuatro Torres y centro de MadridEntorno urbano denso y controlado; carreras o actos en vía pública solo con autorización específica y ocupación municipal; a menudo se sustituye por planos desde azoteas privadas.
• Caja Mágica, Madrid Río y parques municipalesMadrid Río, el Retiro y la Casa de Campo tienen restricciones municipales además de la aérea; en la Caja Mágica el vuelo depende de la organización del torneo.
• Circuito del Jarama y San Sebastián de los ReyesDentro del CTR pero con espacio abierto; las pruebas de motor y ciclismo se coordinan con el circuito y con el plazo del CTR.
• Campos de golf: La Moraleja, Somosaguas, Las RozasZona controlada con alturas viables para torneos; el club fija las zonas de vuelo y el horario para no interferir con el juego.
• Fincas de eventos en la sierra y en AranjuezFuera de los CTR, convenciones y presentaciones en fincas de El Escorial, Guadarrama o Aranjuez suelen volarse con revisión estándar.
• Pantanos y sierra para triatlón y trailSan Juan, Valmayor o el Guadarrama alto: espacio aéreo sencillo salvo el Parque Nacional y los espacios protegidos, que tienen condiciones propias.

Orientativo. Comprobamos la dirección exacta en las zonas geográficas UAS vigentes antes de confirmar cualquier vuelo.

Precios orientativos en Madrid

Tarifas orientativas sin IVA para eventos; no cobramos desplazamiento a ningún recinto de la Comunidad de Madrid.

El precio final depende de la ubicación del recinto, los permisos, el tiempo en campo y los entregables; lo recibes por escrito en 24 horas con las zonas de vuelo propuestas.

Cómo trabajamos un evento

1. Solicitud con recinto, fecha y programaRellenas el formulario con la dirección del recinto, la fecha, el horario del evento y los momentos que te interesan: apertura, salida, foto de grupo, cierre.
2. Viabilidad y presupuesto en 24 hRevisamos el recinto en las zonas geográficas UAS vigentes, estimamos si hace falta coordinación y te enviamos el presupuesto con las zonas de vuelo propuestas sobre el plano.
3. Coordinación y plan de seguridadSi el recinto está bajo un CTR o en vía pública, tramitamos lo que corresponda con 7 a 15 días de margen y cerramos con tu responsable de seguridad las zonas sin público.
4. Vuelo el día del eventoLlegamos antes de la apertura para grabar el recinto vacío y el montaje, cubrimos los momentos acordados desde las zonas definidas y, si lo has pedido, preparamos clips para publicar en directo.
5. Entrega en 48 horasVídeo resumen editado en 4K, clips verticales para redes y una selección de fotos aéreas, organizados por momento del evento, listos para patrocinadores y prensa.

Qué necesitamos del organizador

Con estos datos cerramos el plan de vuelo sin reuniones adicionales.

• Plano del recinto con zonas de público, escenario y accesos
• Programa horario con los momentos clave a cubrir
• Contacto del responsable de seguridad del evento
• Autorización del propietario o gestor del recinto
• Si hay vía pública, quién gestiona la ocupación municipal
• Formatos deseados: resumen, clips verticales, fotos
• Aviso a los participantes de que habrá grabación aérea

Deporte y motor: dónde aporta el dron y dónde no

En una carrera popular el dron rinde en tres momentos: la salida con el pelotón agrupado, un tramo del recorrido con paisaje reconocible y la meta con el ganador. Cubrir toda la carrera no compensa: la batería, la distancia visual y las zonas de público lo impiden, y el vídeo final solo usa segundos de cada tramo.

En ciclismo y trail por la sierra el vuelo es más libre fuera de los CTR, pero entran en juego los espacios protegidos de la Sierra de Guadarrama y la Cuenca Alta del Manzanares, que tienen condiciones propias. Elegimos tramos fuera de esas zonas o pedimos lo que corresponda con tiempo.

En circuitos y estadios el operador manda menos que la organización: el vuelo depende del promotor, de la federación o del club, y de que exista una zona segura sin público desde la que trabajar. Lo consultamos con ellos antes de presupuestar y, si no hay hueco, te lo decimos.